Informativa

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”)

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Rossi Ecocar s.r.l, agisce in qualità di Titolare del trattamento (in seguito “Titolare”) dei dati personali forniti da Clienti, da Fornitori e da chiunque li comunichi al Titolare volontariamente.

Per ogni informazione e richiesta relativa alla Protezione dei dati personali, il Titolare può essere contattato via e-mail all’indirizzo: info@rossiecocar.com.

OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad es. nome, cognome, e_mail, etc..) comunicati dall’interessato per le finalità di cui al punto successivo.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali raccolti costituiscono oggetto del trattamento e sono trattati ed utilizzati per:

a) adempiere a richieste inviate dagli interessati stessi per cui non è richiesto un consenso espresso dell’Interessato (art. 6 lett. b), e) GDPR);

Base giuridica di tali trattamenti è l’esecuzione di misure precontrattuali.

MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato attraverso strumenti elettronici (rif. operazioni ex art. 4 n. 2 GDPR), o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali degli interessati sono conservati per il tempo necessario all’espletamento dei rapporti sussistenti tra le parti e comunque non oltre 10 anni decorrenti dalla cessazione del rapporto in essere. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche aziendali di cancellazione e backup.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio per la finalità di cui al punto a) della presente informativa. L’eventuale rifiuto di fornire i suddetti dati non consente alla Società di dar seguito all’instaurando rapporto e all’evasione della sua richiesta.

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, istituti bancari, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati ad avere i dati.

I dati possono inoltre essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come Responsabili del trattamento, a cui sono impartite adeguate istruzioni. Tali soggetti sono essenzialmente riconducibili a:

società che offrono servizi di rendicontazione vendite e CRM tramite sistema informativo;

società che offrono servizi di manutenzione del sito web;

società che offrono servizi di gestione e manutenzione dei sistemi informativi interni;

SOGGETTI AUTORIZZATI

I dati potranno essere trattati dai dipendenti della società deputati al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati non sono trasferiti fuori dall’Unione Europea.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Contattando la Società via e-mail all’indirizzo info@rossiecocar.com, gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché opporsi al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del Titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli ad altro Titolare senza impedimenti.

Gli interessati hanno il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento per finalità di marketing e/o commerciali, e di opporsi alla ricezione di comunicazioni attraverso modalità automatizzate, preferendo modalità tradizionali.

Gli interessati hanno il diritto di inoltrare reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

RESPONSABILI ESTERNI E AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

L’elenco aggiornato dei Responsabili esterni, degli Autorizzati al trattamento, e degli Amministratori di Sistema è custodito presso la sede del Titolare del trattamento, ove potrà essere consultato in ogni momento dall’interessato.